Электронная подпись (цифровая ЭЦП)

Электронная подпись пришла на смену обычной подписи, утверждающей физический документ. Она позволяет перейти от устаревшей бумажной волокиты к электронному документообороту. Перемещение цифровых документов производится мгновенно и не требует использования услуг почтовой службы и курьеров. При этом степень защищенности таких договоров и накладных выше, чем при использовании физической подписи.

Что такое цифровая подпись

С информационной точки зрения ЭП — набор криптографических символов, выдаваемых организации или частному лицу сертифицированным оператором. Она может быть предоставлена на флешке или ином цифровом носителе. Последовательность символов уникальна для каждого участника электронного документа и подделать ее известными средствами невозможно.

Перед отправкой документа партнеру или контролирующей организации, его достоверность подтверждается цифровой подписью отправителя. Юридическая сила такой авторизации эквивалентна традиционному автографу и регламентируется законами ФЗ-1 и ФЗ-63.

Теория подписи разрабатывалась с 1976 года. В работе участвовали ведущие мировые криптографы. В России использование ЭП в бизнесе стало возможным с 1994 года, а в 2002 году было закреплено в законодательстве. Она имеет международную юридическую силу и может использоваться при взаимодействии с иностранными партнерами.

Преимущества использования

Этот вариант подтверждения документов и другой корреспонденции имеет следующие преимущества.

• Заметное снижение затрат на ведение документооборота без потери защищенности документов. Важность этого преимущества растет с масштабом предприятия.

• Согласование и обмен документами становится проще и быстрее. Вместо 5-7 дней, необходимых традиционной почте для доставки бумажной корреспонденции из одной части страны в другую, цифровой документооборот работает мгновенно. Потеря и повреждение информации при передаче исключается.

• Одна подпись используется для всех основных действий. Ее можно применять для участия в торгах на всех площадках, подписания договоров и накладных, подтверждения отчетности, передаваемой в налоговые органы и Пенсионный фонд,

Чтобы получить и научиться эффективно использовать подпись в Волгограде и Краснодаре обращайтесь в компанию Деловое решение.