|
Базовые возможности
|
|
|
|
|
|
Бесплатно
|
- Прием электронных документов от любых контрагентов
- Уведомления о новых документах и мобильное приложение
- Регистрация до 5 пользователей
|
|
|
Обмен с контрагентами
|
|
- Поквартальная тарификацияТариф действует для одной компании и включает отправку определенного количества документов в год. Отправка свыше годового лимита оплачивается отдельно. Входящие документы не тарифицируются.
- Средства интеграции с внешними системами, в т.ч. APIНастроим работу с электронными документами в вашей учетной системе. Для 1С разработан готовый модуль. В остальные учетные системы СБИС встраивается с помощью API, СБИС Коннект или сертифицированного модуля СБИС SAPPER.
Роуминг со всеми операторамиВ СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Один раз настройте роуминг и просто отправляйте документы, а мы гарантированно их доставим.
- Простое согласование документов (без настройки маршрутов)Согласовать документ в СБИС можно «в один клик», достаточно ввести ФИО и нажать кнопку «Согласовать». Если нужна настройка маршрута согласования, необходимо приобрести тариф «Внутренний документооборот».
- Переписка/видеозвонки по документамВы отправили документ клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
- Электронная подпись для сотрудникаМы выпустим ЭП для сотрудника и запишем ее на ваш защищенный носитель — рутокен. Если для работы в СБИС нужна лицензия КриптоПро, выдадим на 1 рабочее место на год.
|
|
|
Документов в год
Цена для одной компании
|
200
1 500
|
500
3 300
|
1200
6 000
|
3000
13 500
|
5000
20 000
|
|
|
Много документов? Есть спецтарифы для крупных (постоплата, пакеты). Звоните!
|
|
|
Расширенные возможности ЭДО
|
ПрослеживаемостьЭлектронная регистрация партии импортных товаров. Проверка кодов РНПТ в документах поступления и отгрузки. Для отправки УПД с кодами партий необходим тариф ЭДО, для сдачи отчета в ФНС об операциях с прослеживаемыми товарами — Отчетность. проверка кодов партий в налоговой
|
|
|
|
5 000
|
|
SignedOnPage (ЭДО без оператора)Отправка контрагенту на email, через смс или мессенджеры защищенной ссылки на документ. Настройка письма под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера. веб-формы документов
|
|
|
|
5 000
|
|
Шифрование документовАвтоматическое локальное шифрование документов на вашем ПК перед загрузкой в систему. Решение подходит в том числе для обмена персональными медицинскими данными между клиниками и страховыми. в соответствии с 149-ФЗ и 152-ФЗ
|
|
|
|
2 000
|
|
Международный ЭДООтправка и получение любых документов — договоры, заказы, счета, доверенности, транспортные документы. Многоязычный интерфейс. Переписка/видеозвонки по документам. В тариф включен обмен с 1 компанией-нерезидентом. При подключении пяти и более — предоставляется скидка. с любыми странами мира
|
|
|
|
от 20 000
|
|
СБЕР-АПолучение закрывающих документов (УПД и детализация) за участие в торгах на площадках «Сбер-А» и «АСТ ГОЗ» в течение 1 года. Количество документов не ограничено. обмен документами с площадками
|
|
|
|
6 000
|
|
РТС-ТендерПолучение закрывающих документов (УПД и детализация) за участие в торгах на площадке в течение 1 года. Количество документов не ограничено. обмен документами с площадками
|
|
|
|
6 000
|
|
Распознавание первичкиАвтоматический ввод первички из сканов в СБИС: распознаем тип документа, заполним номенклатуру, вашу организацию, склад и сформируем поступление. ТОРГ-12, УПД, счет-фактура, счет
|
|
|
|
от 1 500
|
|
МЧДВыпуск, регистрация, отзыв и контроль электронных доверенностей. Гибкие маршруты согласования МЧД. Автоматическое оформление доверенности при приеме на работу и отзыв при увольнении. Проверка актуальности МЧД контрагентов. выпуск и регистрация в ФНС
|
|
|
|
от 2 500
|
|
|
Заказы и поставки (EDI)
|
от 1 000
|
- Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетямиЛюбые типы EDI-сообщений (PRICAT, ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC) и ЮЗДО (УПД, ТОРГ-12 и счет-фактура). Тарифицируется каждый исходящий и входящий документ в пакете.
- Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документамРабота со всеми контрагентами с учетом их требований в одном окне. Автоматическая конвертация документов поставщика в формат, который необходим сети.
Средства интеграции с внешними системами, в т.ч. APIДля популярных систем (1С, SAP) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие работать с заказами, прайсами, накладными в вашей информационной системе.
- Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)Загрузка прайса из Excel, 1С, XML. Отображение прайса в формате каталога товаров. Публикация прайса для покупателя - oдин для всех или каждому свой. Сравнение цен по поставщикам.
- Электронное согласование цен и их измененийСоздание и рассылка индивидуальных коммерческих предложений покупателям. Уведомления об изменениях в прайс-листе. Контроль отклонения цен в документах заказа и реализации от согласованных.
- Контроль обработки заказов по всем точкамРеестр заказов по всем своим компаниям и складам: когда заказ был создан, когда подтвержден и доставлен. Контроль ответственных на каждом этапе. Выгрузка данных в Excel для анализа.
- Быстрое исправление документов по факту приемки товаровМобильное приложение для быстрой приемки товара. Автоматическое формирование актов расхождений. Поддержка нескольких схем: УКД, RETANN.
- Электронная сверка расчетов и факторингАвтоматическая загрузка и выгрузка актов сверки из вашей учетной системы. Индикация расхождений, обсуждение их в ленте. Ручная или автоматическая отправка документов по поставке фактору с электронной подписью и, если нужно — реестра уступки.
Документов в год
Цена за пакет
|
200
1 000
|
1000
5 000
|
3000
13 500
|
5000
20 000
|
10000
30 000
|
|
|
Внутренний документооборот
|
|
для 1 польз.
6 000
|
+10 польз.
11 000
|
- Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.СБИС упрощает коммуникацию сотрудников. Ознакомить «под роспись» с важным приказом, дать поручение и проконтролировать его или просто спросить совета у коллеги – все это вы сможете в СБИС. При этом неважно, где будет находиться нужный вам сотрудник – в соседнем кабинете или в дальневосточном филиале.
- Согласование документов – простое или с подписьюЧасто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями.
Графический редактор маршрутов документовВ СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы: заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе.
- «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.В СБИС легко настроить маршруты согласования и движения документов под нужды компании. Например, документы с суммой менее 100 000 согласовывает руководитель отдела, а все, что больше — директор, документы по компьютерам и софту — руководитель IT-отдела, а по мебели — начальник АХО. Любой маршрут настраивается мышкой, без сложностей и программирования.
- Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процессаИногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией. Для самых часто используемых документов добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму – нарисуйте ее в word или excel, загрузите с компьютера или создайте прямо в СБИС.
- Организация совещаний и планирование загрузки переговорныхНужно собрать совещание, обсудить новый проект? СБИС поможет забронировать подходящее помещение в вашем офисе. В СБИС вы увидите, какие переговорные заняты, а какие свободны. А чтобы все участники совещания пришли в назначенное место и к назначенному времени, СБИС заранее отправит всем напоминание.
- Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачахСБИС уведомит исполнителя, когда ему поступит новая задача. А все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время.
|
|
Кадровый ЭДО
|
|
для 1 польз.
15 000
|
+10 польз.
20 000
|
- Кадровый и воинский учетОформление приема на работу, распознавание паспортов. Штатное расписание. Переводы, изменение оклада, увольнения. Должностные инструкции в электронном виде. Отчеты по персоналу. Ведение данных о военнообязанных. Данные для военкоматов – списки для сверки, карточка учета организации, сведения об изменении личных данных сотрудника. Печатные формы отчетов в МВД: прием, увольнение иностранных граждан, выплата зарплаты ВКС. В тариф включен учет по 100 работникам. Если нужно больше — купите расширение «Доп. сотрудники для учета».
- Электронный архив «в облаке» или у васХраните все документы в защищенном облаке СБИС или с помощью утилиты СБИС Архив загрузите на свои сервера.
Настройка любых графиков работЛюбые индивидуальные графики работы для сотрудников. Настройка рабочих дней, времени начала/окончания рабочего дня, обедов и допустимого опоздания. Справочник производственных календарей по всем регионам России. Автоматическое заполнение табеля по графику рабочего времени.
- Учет отпусковПланирование и согласование графиков отпусков. Автоматическое составление графика по отделу, контроль пересечения отпусков по сотрудникам. Информирование о предстоящем отпуске для сотрудника и кадровой службы.
- Электронное подписаниеВаш кадровый специалист выпустит подписи сотрудникам, а дальше они в своем личном кабинете или в мобильном приложении смогут подписывать внутренние и кадровые документы, авансовые отчеты.
- Личный кабинет сотрудникаКаждый сотрудник может в своем личном кабинете оформить отпуск или отгул, подписать заявление или приказ, отчитаться по командировке или заказать справку. Чтобы иметь доступ к электронному расчетному листку — нужно купить тариф «Зарплата».
- Графический редактор маршрутов документовГотовая база типовых бизнес-процессов: прием на работу, переводы, увольнения, индексация зарплат. Наглядный редактор для указания этапов, переходов между ними и назначения исполнителей.
- Инструкции и ЛНА — ведение базы, ознакомлениеЗагрузка своих инструкций и ЛНА или создание «с нуля». Настройка отделов или должностей, для которых они действуют. Рассылка персонального набора каждому сотруднику и сбор подписей. Печать листа ознакомления.
|
