Электронный документооборот (ЭДО)
Переведите свой бизнес на новый уровень с компанией «Деловое решение»!
Оставьте заявку уже сегодня и получите бесплатную консультацию от наших экспертов по внедрению системы в вашей организации!
Электронный обмен документами: Почему это важно для вашего бизнеса
Он основан на использовании цифровых технологий для создания, передачи, хранения и управления документами и данными
Сокращает операционные расходы
ЭДО снижает расходы на бумажное оформление и обработку документов, а также сокращает затраты на хранение бумажных архивов. Кроме того, для обеспечения качественной работы требуется гораздо меньше трудозатрат
Повышает
производительность
Автоматизация процессов внутри компании и взаимодействия с контрагентами ускоряет обработку документов и снижает время на выполнение бизнес-операций
Улучшает процесс учета
и анализа
Электронные документы легко интегрируются с системами учета и аналитики, что упрощает процесс учета и анализа данных
Экономит ресурсы
Обеспечивает снижение затрат на бумагу, печать, почтовые расходы и архивное хранение бумажных документов
Минимизирует риски и ошибки
ЭДО снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, такие как неправильные расчеты, потеря документов или упущение сроков
Увеличивает прозрачность
Руководство получает более полное представление о текущем состоянии дел в компании благодаря возможности мониторинга статуса и истории обмена документами. Проверить работу сотрудников со СБИС становится как никогда, легко!
Улучшает управление процессами
Руководитель может эффективнее управлять бизнес-процессами, контролировать сроки выполнения и ресурсы, а также оптимизировать рабочие процессы
Обеспечивает легкий доступ к данным
ЭДО предоставляет возможность легкого доступа к электронным архивам и документам, что упрощает поиск необходимой информации и делает ее более доступной
Увеличивает конкурентоспособность
Компании, использующие ЭДО, могут оперативнее реагировать на рыночные изменения и обеспечивать более высокий уровень обслуживания клиентов, что способствует укреплению позиций на рынке
Соблюдение законодательства
С 2023 года вступил в силу приказ Минфина от 15.04.21 № 61н, согласно которому ведение электронного документооборота обязательно для бюджетных учреждений. С 2024 г ода в электронный вид в обязательном порядке будут переведены еще 6 форм «первички» и 2 формы регистров бухучета
Кроме того, уже сейчас, многие страны регулируют и санкционируют использование ЭДО, что обеспечивает соблюдение законодательных требований
Снижает экологическую нагрузку
Уменьшение использования бумаги и других ресурсов способствует снижению негативного воздействия на окружающую среду, что может быть важным для общественного восприятия компании
Обеспечивает рост бизнеса
ЭДО упрощает взаимодействие с новыми контрагентами и партнерами, что помогает расширять бизнес и осваивать новые рынки
Повышение эффективности и снижение рисков
Инновационность и простота: Почему наше предложение — лучший выбор
Отправляйте и подписывайте документы онлайн в 1 клик
В любом месте и в любой время подписывайте документы через мобильное приложение
Ваши контрагенты уже есть в СБИС 48% компаний в России выбрали нас
за несколько минут
и торговыми сетями
Выбор профессионалов: Кому программа СБИС помогает в работе
- Снижение расходов, рисков
- Уверенность в правильном кадровом делопроизводстве
- Оптимизация бизнес процессов и персонала
- Экономия затраченного времени на подбор, обучение новых сотрудников
- Снижение ресурсов на контроль выполненных задач
- Сдача отчетов станет гораздо проще, ведь все сотрудники уже будут у вас в программе
Партнерство без границ: Как внешний ЭДО обеспечивает эффективный обмен документами
Сотрудник создает электронные документы, такие как счета-фактуры, договоры, акты, и другие, с использованием СБИС. Возможно также использование 1С или других программ для ведения бухгалтерского учета с последующей загрузкой их в СБИС