База знаний
Новости

Изменения в воинском учете: как избежать штрафов с 1 ноября

Электронные повестки: как изменится процедура уведомления сотрудников

С 1 ноября 2024 года вступает в силу Единый электронный реестр воинского учета, который упростит процесс ведения воинского учета для работодателей и граждан

Основные изменения:

Автоматизация учета:
Реестр позволит автоматически ставить граждан на учет, вести учет военнообязанных и формировать повестки

Обязанности работодателей:
Компании должны продолжать вести учет сотрудников, подлежащих призыву, и предоставлять отчетность в военкоматы. С введением реестра увеличится количество способов подачи отчетности

Кто подлежит учету:
На учете должны состоять мужчины призывного возраста (18-30 лет) и женщины с военно-учетной специальностью

Важные документы

Работодатели обязаны предоставлять:

Списки сотрудников, подлежащих учету

Сведения о трудоустройстве и увольнении в течение 5 дней

Штрафы за нарушения

С 1 октября 2023 года штрафы за нарушения порядка ведения учета возросли до 350–500 тысяч рублей
Рекомендуется всем организациям, даже если у них нет военнообязанных, зарегистрироваться в военкомате для упрощения процесса в будущем

Какие функции будет иметь Единый электронный реестр воинского учета

Единый электронный реестр воинского учета, который заработает с 1 ноября 2024 года, будет выполнять несколько ключевых функций:

Автоматизация учета:
Реестр позволит автоматически ставить и снимать граждан с воинского учета, а также обновлять их данные на основе информации от работодателей и других ведомств

Электронные повестки:
Система будет формировать и отправлять электронные повестки призывникам, что упростит процесс уведомления

Хранение данных:
Реестр будет содержать полную информацию о военнообязанных, включая паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, состоянии здоровья и другие важные данные

Обмен данными:
Реестр обеспечит обмен информацией между различными государственными органами, включая ФНС и МВД, через автоматизированные каналы

Контроль за выполнением обязанностей:
Система поможет контролировать выполнение воинской обязанности гражданами и обеспечит соблюдение сроков предоставления отчетности работодателями

Какие изменения ожидается для работодателей с 1 ноября 2024 года

С 1 ноября 2024 года для работодателей вступают в силу значительные изменения в связи с запуском Единого электронного реестра воинского учета

Цифровая отчетность
Работодатели смогут направлять всю отчетность в военкоматы через реестр, что упростит процесс взаимодействия и минимизирует бумажную работу

Сроки уведомления
Работодатели обязаны в течение пяти дней сообщать о приеме, увольнении военнообязанных работников, а также об изменении их персональных данных

Продолжение бумажного учета
Несмотря на переход на электронный учет, возможность подачи отчетности на бумаге останется

Штрафы за нарушения
Несвоевременное уведомление о повестках может привести к штрафам до 400 тысяч рублей

Обязанности по информированию
Работодатели должны обеспечить, чтобы сотрудники сообщали о любых изменениях в их статусе, что также будет фиксироваться в реестре

Какие новые обязанности будут у работодателей по ведению воинского учета

С 1 ноября 2024 года работодатели получат новые обязанности в рамках ведения воинского учета:

Отчетность через реестр:
Все сведения о военнообязанных работниках должны передаваться в военкоматы через Единый электронный реестр воинского учета

Это включает возможность подачи отчетности в электронном формате

Сроки уведомления:
Работодатели обязаны в течение пяти дней сообщать о:

  • Приеме и увольнении военнообязанных работников

  • Изменениях персональных данных сотрудников (например, переезд или смена семейного положения)

  • Гражданах, которые должны состоять на учете, но не состоят

План работы:
Необходимо ежегодно предоставлять план работы по ведению воинского учета до 31 декабря

Списки сотрудников:
Работодатели должны предоставлять списки сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на учет, а также для сверки данных с военкоматом

Эти изменения направлены на автоматизацию процессов и упрощение взаимодействия с военными комиссариатами

Какие конкретные сведения работодатели будут передавать через Реестр воинского учета

С 1 ноября 2024 года работодатели будут передавать в Единый электронный реестр воинского учета следующие сведения о военнообязанных сотрудниках:

  • ФИО, дата рождения и пол

  • Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи)

  • СНИЛС и ИНН

  • Адрес места жительства и контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты)

  • Сведения о трудовой деятельности, включая информацию о работодателе

  • Семейное положение и наличие детей

  • Сведения о состоянии здоровья

  • Данные о недвижимости и транспортных средствах

  • Списки сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на учет, и сведения о трудоустройстве или увольнении работников (в течение 5 дней)

  • Информация о неисполнении работниками обязанностей в области воинского учета
Эти данные будут использоваться для автоматизации учета и формирования повесток

Какие меры предпринять, чтобы не попасть на штрафы с 1 ноября 2024 года

Чтобы избежать штрафов с 1 ноября 2024 года, работодателям следует предпринять следующие меры:

Регистрация в реестре:
Убедитесь, что ваша организация зарегистрирована в Едином электронном реестре воинского учета

Обновление данных:
Своевременно обновляйте данные о военнообязанных сотрудниках, включая изменения в трудовом статусе и личной информации

Соблюдение сроков:
Передавайте необходимые сведения в военкоматы в течение 5 дней после изменений, таких как прием или увольнение сотрудников

Обучение персонала:
Проведите инструктаж для кадровиков по новым требованиям и порядку работы с реестром

Проверка отчетности:
Регулярно проверяйте правильность и полноту предоставляемой информации, чтобы избежать несоответствий и возможных штрафов

Какие изменения ожидается в процедуре направления повесток сотрудникам

С 1 ноября 2024 года ожидаются значительные изменения в процедуре направления повесток сотрудникам:

Электронный реестр повесток:
Все повестки будут автоматически размещаться в новом Реестре повесток, доступном гражданам через личный кабинет на портале Госуслуг

Способы вручения:
Повестки будут направляться как в бумажном, так и в электронном виде

Заказные письма с уведомлением о вручении будут отправляться по адресу жительства, а также их можно будет вручать через работодателей или образовательные учреждения

Счётчик вручения:
Повестка считается врученной в день доставки почтой, при вручении под подпись или в день размещения в личном кабинете на Госуслугах

Если повестка не была получена, она будет считаться врученной через 7 дней после размещения в реестре

Ответственность за неявку:
Уклонение от получения или неявка по повестке может привести к серьезным последствиям, включая запреты на выезд за границу и регистрацию бизнеса


Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь в подготовке к изменениям в воинском учете, не стесняйтесь связаться с нами!

Наша команда экспертов готова предоставить необходимую поддержку и консультации

Мы поможем вам разобраться во всех нюансах и избежать возможных ошибок
Напишите нам или позвоните — мы всегда на связи!

Связаться с нами

2024-11-01 14:00