Электронные повестки: как изменится процедура уведомления сотрудников
С 1 ноября 2024 года вступает в силу Единый электронный реестр воинского учета, который упростит процесс ведения воинского учета для работодателей и граждан
Основные изменения:
Автоматизация учета:
Реестр позволит автоматически ставить граждан на учет, вести учет военнообязанных и формировать повестки
Обязанности работодателей:
Компании должны продолжать вести учет сотрудников, подлежащих призыву, и предоставлять отчетность в военкоматы. С введением реестра увеличится количество способов подачи отчетности
Кто подлежит учету:
На учете должны состоять мужчины призывного возраста (18-30 лет) и женщины с военно-учетной специальностью
Реестр позволит автоматически ставить граждан на учет, вести учет военнообязанных и формировать повестки
Обязанности работодателей:
Компании должны продолжать вести учет сотрудников, подлежащих призыву, и предоставлять отчетность в военкоматы. С введением реестра увеличится количество способов подачи отчетности
Кто подлежит учету:
На учете должны состоять мужчины призывного возраста (18-30 лет) и женщины с военно-учетной специальностью
Важные документы
Работодатели обязаны предоставлять:
Списки сотрудников, подлежащих учету
Сведения о трудоустройстве и увольнении в течение 5 дней
Списки сотрудников, подлежащих учету
Сведения о трудоустройстве и увольнении в течение 5 дней
Штрафы за нарушения
С 1 октября 2023 года штрафы за нарушения порядка ведения учета возросли до 350–500 тысяч рублей
Рекомендуется всем организациям, даже если у них нет военнообязанных, зарегистрироваться в военкомате для упрощения процесса в будущем
Какие функции будет иметь Единый электронный реестр воинского учета
Единый электронный реестр воинского учета, который заработает с 1 ноября 2024 года, будет выполнять несколько ключевых функций:
Автоматизация учета:
Реестр позволит автоматически ставить и снимать граждан с воинского учета, а также обновлять их данные на основе информации от работодателей и других ведомств
Электронные повестки:
Система будет формировать и отправлять электронные повестки призывникам, что упростит процесс уведомления
Хранение данных:
Реестр будет содержать полную информацию о военнообязанных, включая паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, состоянии здоровья и другие важные данные
Обмен данными:
Реестр обеспечит обмен информацией между различными государственными органами, включая ФНС и МВД, через автоматизированные каналы
Контроль за выполнением обязанностей:
Система поможет контролировать выполнение воинской обязанности гражданами и обеспечит соблюдение сроков предоставления отчетности работодателями
Автоматизация учета:
Реестр позволит автоматически ставить и снимать граждан с воинского учета, а также обновлять их данные на основе информации от работодателей и других ведомств
Электронные повестки:
Система будет формировать и отправлять электронные повестки призывникам, что упростит процесс уведомления
Хранение данных:
Реестр будет содержать полную информацию о военнообязанных, включая паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, состоянии здоровья и другие важные данные
Обмен данными:
Реестр обеспечит обмен информацией между различными государственными органами, включая ФНС и МВД, через автоматизированные каналы
Контроль за выполнением обязанностей:
Система поможет контролировать выполнение воинской обязанности гражданами и обеспечит соблюдение сроков предоставления отчетности работодателями
Какие изменения ожидается для работодателей с 1 ноября 2024 года
С 1 ноября 2024 года для работодателей вступают в силу значительные изменения в связи с запуском Единого электронного реестра воинского учета
Цифровая отчетность
Работодатели смогут направлять всю отчетность в военкоматы через реестр, что упростит процесс взаимодействия и минимизирует бумажную работу
Сроки уведомления
Работодатели обязаны в течение пяти дней сообщать о приеме, увольнении военнообязанных работников, а также об изменении их персональных данных
Продолжение бумажного учета
Несмотря на переход на электронный учет, возможность подачи отчетности на бумаге останется
Штрафы за нарушения
Несвоевременное уведомление о повестках может привести к штрафам до 400 тысяч рублей
Обязанности по информированию
Работодатели должны обеспечить, чтобы сотрудники сообщали о любых изменениях в их статусе, что также будет фиксироваться в реестре
Цифровая отчетность
Работодатели смогут направлять всю отчетность в военкоматы через реестр, что упростит процесс взаимодействия и минимизирует бумажную работу
Сроки уведомления
Работодатели обязаны в течение пяти дней сообщать о приеме, увольнении военнообязанных работников, а также об изменении их персональных данных
Продолжение бумажного учета
Несмотря на переход на электронный учет, возможность подачи отчетности на бумаге останется
Штрафы за нарушения
Несвоевременное уведомление о повестках может привести к штрафам до 400 тысяч рублей
Обязанности по информированию
Работодатели должны обеспечить, чтобы сотрудники сообщали о любых изменениях в их статусе, что также будет фиксироваться в реестре
Какие новые обязанности будут у работодателей по ведению воинского учета
С 1 ноября 2024 года работодатели получат новые обязанности в рамках ведения воинского учета:
Отчетность через реестр:
Все сведения о военнообязанных работниках должны передаваться в военкоматы через Единый электронный реестр воинского учета
Это включает возможность подачи отчетности в электронном формате
Сроки уведомления:
Работодатели обязаны в течение пяти дней сообщать о:
План работы:
Необходимо ежегодно предоставлять план работы по ведению воинского учета до 31 декабря
Списки сотрудников:
Работодатели должны предоставлять списки сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на учет, а также для сверки данных с военкоматом
Отчетность через реестр:
Все сведения о военнообязанных работниках должны передаваться в военкоматы через Единый электронный реестр воинского учета
Это включает возможность подачи отчетности в электронном формате
Сроки уведомления:
Работодатели обязаны в течение пяти дней сообщать о:
- Приеме и увольнении военнообязанных работников
- Изменениях персональных данных сотрудников (например, переезд или смена семейного положения)
- Гражданах, которые должны состоять на учете, но не состоят
План работы:
Необходимо ежегодно предоставлять план работы по ведению воинского учета до 31 декабря
Списки сотрудников:
Работодатели должны предоставлять списки сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на учет, а также для сверки данных с военкоматом
Эти изменения направлены на автоматизацию процессов и упрощение взаимодействия с военными комиссариатами
Какие конкретные сведения работодатели будут передавать через Реестр воинского учета
С 1 ноября 2024 года работодатели будут передавать в Единый электронный реестр воинского учета следующие сведения о военнообязанных сотрудниках:
- ФИО, дата рождения и пол
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи)
- СНИЛС и ИНН
- Адрес места жительства и контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты)
- Сведения о трудовой деятельности, включая информацию о работодателе
- Семейное положение и наличие детей
- Сведения о состоянии здоровья
- Данные о недвижимости и транспортных средствах
- Списки сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на учет, и сведения о трудоустройстве или увольнении работников (в течение 5 дней)
- Информация о неисполнении работниками обязанностей в области воинского учета
Эти данные будут использоваться для автоматизации учета и формирования повесток
Какие меры предпринять, чтобы не попасть на штрафы с 1 ноября 2024 года
Чтобы избежать штрафов с 1 ноября 2024 года, работодателям следует предпринять следующие меры:
Регистрация в реестре:
Убедитесь, что ваша организация зарегистрирована в Едином электронном реестре воинского учета
Обновление данных:
Своевременно обновляйте данные о военнообязанных сотрудниках, включая изменения в трудовом статусе и личной информации
Соблюдение сроков:
Передавайте необходимые сведения в военкоматы в течение 5 дней после изменений, таких как прием или увольнение сотрудников
Обучение персонала:
Проведите инструктаж для кадровиков по новым требованиям и порядку работы с реестром
Проверка отчетности:
Регулярно проверяйте правильность и полноту предоставляемой информации, чтобы избежать несоответствий и возможных штрафов
Регистрация в реестре:
Убедитесь, что ваша организация зарегистрирована в Едином электронном реестре воинского учета
Обновление данных:
Своевременно обновляйте данные о военнообязанных сотрудниках, включая изменения в трудовом статусе и личной информации
Соблюдение сроков:
Передавайте необходимые сведения в военкоматы в течение 5 дней после изменений, таких как прием или увольнение сотрудников
Обучение персонала:
Проведите инструктаж для кадровиков по новым требованиям и порядку работы с реестром
Проверка отчетности:
Регулярно проверяйте правильность и полноту предоставляемой информации, чтобы избежать несоответствий и возможных штрафов
Какие изменения ожидается в процедуре направления повесток сотрудникам
С 1 ноября 2024 года ожидаются значительные изменения в процедуре направления повесток сотрудникам:
Электронный реестр повесток:
Все повестки будут автоматически размещаться в новом Реестре повесток, доступном гражданам через личный кабинет на портале Госуслуг
Способы вручения:
Повестки будут направляться как в бумажном, так и в электронном виде
Заказные письма с уведомлением о вручении будут отправляться по адресу жительства, а также их можно будет вручать через работодателей или образовательные учреждения
Счётчик вручения:
Повестка считается врученной в день доставки почтой, при вручении под подпись или в день размещения в личном кабинете на Госуслугах
Если повестка не была получена, она будет считаться врученной через 7 дней после размещения в реестре
Ответственность за неявку:
Уклонение от получения или неявка по повестке может привести к серьезным последствиям, включая запреты на выезд за границу и регистрацию бизнеса
Электронный реестр повесток:
Все повестки будут автоматически размещаться в новом Реестре повесток, доступном гражданам через личный кабинет на портале Госуслуг
Способы вручения:
Повестки будут направляться как в бумажном, так и в электронном виде
Заказные письма с уведомлением о вручении будут отправляться по адресу жительства, а также их можно будет вручать через работодателей или образовательные учреждения
Счётчик вручения:
Повестка считается врученной в день доставки почтой, при вручении под подпись или в день размещения в личном кабинете на Госуслугах
Если повестка не была получена, она будет считаться врученной через 7 дней после размещения в реестре
Ответственность за неявку:
Уклонение от получения или неявка по повестке может привести к серьезным последствиям, включая запреты на выезд за границу и регистрацию бизнеса
Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь в подготовке к изменениям в воинском учете, не стесняйтесь связаться с нами!
Наша команда экспертов готова предоставить необходимую поддержку и консультации
Мы поможем вам разобраться во всех нюансах и избежать возможных ошибок
Наша команда экспертов готова предоставить необходимую поддержку и консультации
Мы поможем вам разобраться во всех нюансах и избежать возможных ошибок
Напишите нам или позвоните — мы всегда на связи!