Изменения в использовании электронной подписи для юридических лиц с 1 сентября 2024 года: что делать и как адаптироваться
С 1 сентября 2024 года вступают в силу новые правила, касающиеся использования электронной подписи (ЭП) для юридических лиц
В частности, подписи, выданные юридическим лицам на уполномоченных сотрудников, перестанут действовать
Это значит, что компании и индивидуальные предприниматели (ИП) должны будут адаптироваться к новым условиям, чтобы продолжать выполнять свои обязательства, такие как подача отчетности и участие в торгах
В данной статье мы рассмотрим, что именно меняется, как понять, что нужно менять подпись, и какие шаги предпринять для успешной адаптации
В частности, подписи, выданные юридическим лицам на уполномоченных сотрудников, перестанут действовать
Это значит, что компании и индивидуальные предприниматели (ИП) должны будут адаптироваться к новым условиям, чтобы продолжать выполнять свои обязательства, такие как подача отчетности и участие в торгах
В данной статье мы рассмотрим, что именно меняется, как понять, что нужно менять подпись, и какие шаги предпринять для успешной адаптации
Что меняется с 1 сентября 2024 года
Согласно новым правилам, с 1 сентября 2024 года:
Подписи юридических лиц на уполномоченных сотрудников перестанут действовать
Это значит, что сотрудники, которые ранее могли подписывать документы от имени компании, больше не смогут это делать без новой электронной подписи
Только первое лицо компании сможет использовать ЭП юридического лица
Все остальные сотрудники должны будут получать электронные подписи как физические лица, чтобы иметь возможность подписывать документы
Это значит, что сотрудники, которые ранее могли подписывать документы от имени компании, больше не смогут это делать без новой электронной подписи
Только первое лицо компании сможет использовать ЭП юридического лица
Все остальные сотрудники должны будут получать электронные подписи как физические лица, чтобы иметь возможность подписывать документы
Как понять, что нужно менять подпись
Если у вас есть ЭП, выданная на юридическое лицо для уполномоченных сотрудников, вам необходимо:
1. Проверить срок действия существующей подписи
Если она истекает после 1 сентября 2024 года, вам нужно будет получить новую подпись для каждого сотрудника, который будет подписывать документы
2. Оценить, кто будет подписывать документы
Если ваши сотрудники ранее использовали подпись юридического лица, им необходимо будет получить новые подписи как физические лица
3. Обратить внимание на изменения в законодательстве
Следите за новыми правилами и рекомендациями от удостоверяющих центров и контролирующих органов
1. Проверить срок действия существующей подписи
Если она истекает после 1 сентября 2024 года, вам нужно будет получить новую подпись для каждого сотрудника, который будет подписывать документы
2. Оценить, кто будет подписывать документы
Если ваши сотрудники ранее использовали подпись юридического лица, им необходимо будет получить новые подписи как физические лица
3. Обратить внимание на изменения в законодательстве
Следите за новыми правилами и рекомендациями от удостоверяющих центров и контролирующих органов
Как получить новую электронную подпись
Чтобы адаптироваться к новым условиям, следуйте этим шагам:
Получите электронную подпись для физического лица
Для этого вам потребуется обратиться в удостоверяющий центр (УЦ)
Процесс получения подписи включает подачу заявки, предоставление необходимых документов и подтверждение вашей личности
Оформите машиночитаемую доверенность
Для того чтобы ваш сотрудник мог действовать от имени юридического лица, необходимо оформить доверенность, в которой будут указаны полномочия и реквизиты как сотрудника, так и компании
Обучите сотрудников
Убедитесь, что ваши сотрудники понимают, как работать с новой электронной подписью и знают, как подписывать документы
Получите электронную подпись для физического лица
Для этого вам потребуется обратиться в удостоверяющий центр (УЦ)
Процесс получения подписи включает подачу заявки, предоставление необходимых документов и подтверждение вашей личности
Оформите машиночитаемую доверенность
Для того чтобы ваш сотрудник мог действовать от имени юридического лица, необходимо оформить доверенность, в которой будут указаны полномочия и реквизиты как сотрудника, так и компании
Обучите сотрудников
Убедитесь, что ваши сотрудники понимают, как работать с новой электронной подписью и знают, как подписывать документы
С 1 сентября 2024 года использование электронной подписи для юридических лиц претерпевает значительные изменения
Чтобы избежать проблем с подачей отчетности и другими обязательствами, важно заранее подготовиться и получить необходимые подписи для сотрудников
Чтобы избежать проблем с подачей отчетности и другими обязательствами, важно заранее подготовиться и получить необходимые подписи для сотрудников