База знаний
Новости Для бухгалтерии

Персональные данные в 2025: Как не утонуть в море законов

Меня зовут Ирина Соколова, и я юрист с многолетним опытом работы в сфере трудового права
Вопросы обработки персональных данных работников всегда были актуальны, но в 2025 году они становятся особенно важными.

Законы меняются, и чтобы не оказаться в ситуации «Я отзываю свое согласие на обработку персональных данных», важно знать, как правильно работать с персональными данными

Что считается персональными данными работника

Персональные данные — это не просто набор цифр и букв.

Это любая информация, которая может идентифицировать конкретного человека.

Например:
  • ФИО
  • Дата рождения
  • Адрес проживания
  • Номер телефона
Важно помнить, что собирать можно только те данные, которые необходимы для выполнения трудовых функций. Например, вероисповедание или любимый цвет работника — это явно лишнее

Как наказывают работодателей и кадровиков за нарушения с ПД

Нарушения закона о персональных данных могут обернуться серьезными штрафами.

Например:
  • Для физических лиц — до 3 000 рублей.
  • Для юридических лиц — до 90 000 рублей.
Так что если вы решили проигнорировать закон и просто «позабыли» уведомить Роскомнадзор о начале обработки данных своих работников, готовьтесь к встрече с проверяющими

Должен ли работодатель уведомлять Роскомнадзор

Согласно изменениям, вступившим в силу с 1 сентября 2022 года, работодатели обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных своих работников.

Так что если вы еще этого не сделали — спешите! Штраф за непредставление уведомления может составить от 3 000 до 5 000 рублей для юридических лиц

Когда не нужны согласия на обработку персональных данных

Есть ситуации, когда согласие работника не требуется.

Например:
  • Если данные нужны для исполнения договора.
  • Если работник является участником судебного разбирательства.
  • В случае необходимости немедленных действий для сохранения жизни или здоровья гражданина.
Так что если ваш сотрудник вдруг решит отозвать согласие на обработку данных, проверьте, нет ли оснований продолжать обработку без его согласия

Сколько хранить согласия о персональных данных

Согласия на обработку персональных данных должны храниться три года после истечения срока действия или его отзыва.

Не забудьте про архив!

Это как старые фотографии — лучше хранить их под рукой на случай проверки.

Могут ли согласия на обработку быть электронными

Да, согласия могут быть оформлены в электронной форме.

Главное — обеспечить их безопасность и возможность подтверждения факта получения согласия.

Если вы еще не перешли на электронный документооборот — самое время!
Работа с персональными данными работников в 2025 году требует внимательности и четкого понимания законодательства.

Не дайте штрафам испортить вам день!

Будьте готовы к изменениям и следите за актуальной информацией.
Если у вас есть сомнения или вопросы по этой теме — пишите нам!
Мы всегда готовы помочь разобраться в юридических тонкостях.

Связаться с нами

2025-01-20 14:00