ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Электронная подпись и обмен документами между компаниями, внутри компании и c обыкновенными людьми.
Накладные, счета-фактуры, акты, УПД
В СБИС подписывайте за один клик весь пакет закрывающих документов. При расхождениях отправьте контрагенту акт и быстро исправьте документ.
|
![]() |
|
![]() |
Электронные транспортные накладные
СБИС упростит оформление грузов и наладит обмен документами между грузоотправителем, получателем и транспортной компанией. |
|
Согласование цен и договоров
Подписывайте договоры в СБИС, фиксируя условия сделки электронной подписью. В чате по документу согласовывайте цены и правки договора. Сверка взаиморасчетов
Чтобы исключить все нестыковки, СБИС мгновенно разошлет акты сверки и поможет быстро сверить взаиморасчеты, даже если контрагентов сотни.
|
![]() |
Не думайте о том, какой оператор у контрагента
Доставим в роумингВ СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы их гарантировано доставим всем благодаря максимальному роуминговому покрытию. Но есть вариант и проще...![]() ![]() |
||||||||||||||||||||
|
SignedOnPage: ЭДО без оператора |
||||
Забудьте про роуминг — с технологией SignedOnPage ваши клиенты будут получать документы независимого от того, к какому оператору ЭДО они подключены.Это просто и удобно — приложите к письму ссылку на защищенную страницу с документами, где клиенты, имеющие электронную подпись, могут с ними ознакомиться, подписать и выгрузить в свою информационную систему. Это гораздо надежнее и безопаснее, чем просто отправлять документы по e-mail — защищенная страница и ваши документы на ней доступны только владельцам ключа электронной подписи. |
![]() |
|||
Легко отправитьОтправить документ для подписания контрагенту можно за одну минуту — так же просто, как отправить письмо по электронной почте.Хотите быстрей? Средства программной интеграции СБИС могут загружать и отправлять до 1000 документов за ту же самую минуту. |
![]() |
|||
Как это работает
|
||||
Быстро уведомитьВаши получатели автоматически будут уведомлены по электронной почте о том, что вы послали им документы на подпись. Защищенная ссылка в письме доступна только владельцам электронной подписи, гарантируя полную конфиденциальность передаваемых документов.Ну а вы в свою очередь получите сигнал, как только ваш партнер выберет из большой очереди входящих документов именно ваш, расшифрует его и начнет просматривать. |
![]() |
|||
Надежно сохранитьПодписанные документы можно легко загрузить в свою учетную систему (например, в 1С), распечатать или надежно хранить и работать с ними, используя ваше личное облачное хранилище СБИС Диск. Удобный поиск по атрибутам документа и его содержимому, сохранение версий и авторства изменений, облачные средства редактирования и доступность с любого устройства в любом месте сделают работу с документами по-настоящему комфортной. |
![]() |
|||
Просто подписатьИмея электронную подпись, выданную любым из удостоверяющих центров, ваш партнер сможет просмотреть и подписать документ на любом устройстве: компьютере, планшете или смартфоне. Оформленный документ выглядит точно так же, как если бы он был распечатан на бумаге и подписан ручкой. Если требуется несколько подписей, просто определите последовательность их получения. |
![]() |
|||
Настройка под ваш брендМы понимаем, насколько важен ваш бренд, когда дело касается взаимодействия с клиентами. Поэтому в СБИС реализована технология White label. Используя ее, вы можете настроить форму письма под себя и сделать его узнаваемым. Контрагент в письме увидит ваш логотип, контакты и, если хотите, даже фото своего менеджера. Брендирование существенно повышает доверие к электронным документам, а значит вы быстрее откажетесь от бумаги. |
![]() |
![]() Не тратьте бумагу, отправляйте электронноНакладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Аналогично можно отправлять документы не только компаниям, но и сотрудникам и даже обыкновенным людям, независимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет. |
![]() Редактируйте и подписывайте на любом устройствеВстроенные в СБИС средства позволяют вам создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы и учетные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты ...) на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере. Со СБИС вы можете их просматривать и подписывать даже без подключения к интернету. |
![]() Подписание инструкций, приказов и других внутренних документовЖурнал учета инструктажа по технике безопасности, по пожарной безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания, оклада сотрудника - сколько бумаг мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Выдайте сотрудникам электронную подпись для утверждения внутренних документов и навсегда избавьтесь от беготни с оформлением этих не всегда нужных бумаг. |
![]() Сверьте документы с контрагентом и сведите к нулю налоговые рискиС 2015 года ФНС тотально сверяет книги покупок/продаж между контрагентами. Расхождения могут привести к проблемам с налоговой. СБИС тщательно проверяет форму документа ваших поставщиков, реквизиты, подписи. Получайте только корректную «первичку», которую налоговая при проверке точно не «отбракует». СБИС сверит ваши документы с книгами покупок/продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о возможных расхождениях. |
|
• Если у вас специфичная система, просто выгрузите документы в любом формализованном виде. СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы ФНС, подписание и отправку. Причем будет делать это автоматически и незаметно для вас. • Для интеграции с крупными корпоративными системами у СБИС есть инструменты API, позволяющие решать прикладные задачи любой сложности. Например, встраивать работу с электронными документами в уже действующие корпоративные веб-порталы. ![]() |
Маршруты согласования документов внутри компанииЕсли контрагент в документе укажет конкретного получателя, сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант — сами закрепите ответственного за контрагентом или договором.Маршруты могут проходить параллельную или последовательную цепочку согласований через разных людей в зависимости от разных условий (например, от суммы) — просто настройте их с помощью наглядного редактора так, как вам требуется. |
![]()
×
|
ЗАКАЗЫ И ПОСТАВКИ (EDI)
Обмен заказами, прайсами, документами и данными о товарах между торговыми сетями и поставщиками.
Логистика без бумаг и ошибокПостоянные закупки/отгрузки даже по ограниченному перечню номенклатуры сопровождаются оформлением множества документов. Если позиций тысячи, а поставщиков сотни, работа с бумагой отнимает много ресурсов. Высокая вероятность ошибок усугубляет проблемы. С помощью EDI-технологий СБИС вы сможете полностью избавиться от бумаги, ликвидировать ручной ввод и ошибки, оптимизировать закупки и тотально контролировать все связанные с ними процессы, не затрачивая на это много времени. |
![]()
X
|



Офис всегда с вамиСБИС сообщит о новых документахДля быстрого принятия решения по ним и запуска связанных процессов. Согласование и подписаниеОперативно подтверждайте поступления, реализации, договоры. Обсуждение и редактированиеНашли ошибку? Обсудите ее в чате по документу и исправьте.
|