Внешний электронный документооборот
В отличие от бумажных документов, электронные пересылаются мгновенно, они более надежны и дешевы в хранении, а также удобны для изучения и групповой работы над текстом. Такая слаженная командная деятельность позволяет существенно сократить время разработки и согласования договоров, отчетов и прочей документации.
Безопасность и скорость важны при внешнем и внутреннем электронном документообороте организации. Удобство документов в электронном виде проявляется в следующих моментах:
- Массовые документы: счета-фактуры, накладные, УПД пересылаются в электронном виде. Возникает существенная экономия на бумаге и других расходных материалов для бумажной печати.
- Работа с любого мобильного устройства и персонального компьютера. Вы можете согласовать договор с поставщиком и подписать его электронной подписью, находясь в деловой поездке, используя свой смартфон или планшет.
- Эффективная командная работа с документами. В сервисе используются облачные технологии, т.е. вся информация хранится на защищенных серверах и доступна всем членам вашего коллектива. Комментируйте текст, вносите правки и делитесь идеями с коллегами!
Компания «Деловое решение» является сертифицированным партнером разработчика СБИС на территории Волгограда и Краснодара. Позвоните и наши специалисты подробно расскажут о возможностях данного сервиса. Преимущество работы с компанией «Деловое решение» — двухуровневая техническая поддержка 24 часа 7 дней в неделю.