До 31 октября 2020 работодатели должны были уведомить сотрудников об их праве выбрать вид трудовой книжки. Теперь до конца года сотрудники должны сообщить о своем выборе.
Что писать в заявлении
Сотрудник указывает, какой способ ведения трудовой книжки он предпочитает: бумажный или электронный. Утвержденной формы заявления нет — мы советуем пользоваться шаблоном. В СБИС его можно распечатать прямо из карточки сотрудника.
Как обработать заявления
1. Регулярно не позднее 15-го числа отправляйте сведения о поступивших за предыдущий месяц заявлениях в Пенсионный фонд в отчете СЗВ-ТД.
2. Если сотрудник выбрал:
- электронный формат — внесите в бумажную трудовую запись о поданном заявлении и выдайте книжку на руки;
- бумажный вариант — сохраните книжку, но не забывайте параллельно включать информацию о таких людях и в отчеты СЗВ-ТД.
Как быть с теми, кто промолчит
Бывают случаи, когда человек не может сделать выбор по объективной причине: находится в декрете, на длительном больничном или временно не исполняет трудовые обязанности. Такие сотрудники смогут написать заявление о выборе формата и после 31 декабря 2020 года.
Сведения о тех, кто до конца года так не определится с выбором, отражайте в обеих книжках: и в отчете, и на бумаге.