Электронные трудовые книжки — соберите заявления до конца года

Электронные трудовые книжки — соберите заявления до конца года
Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой вопрос по услуге
17 Ноября 2020

До 31 октября 2020 работодатели должны были уведомить сотрудников об их праве выбрать вид трудовой книжки. Теперь до конца года сотрудники должны сообщить о своем выборе.

Что писать в заявлении

Сотрудник указывает, какой способ ведения трудовой книжки он предпочитает: бумажный или электронный. Утвержденной формы заявления нет — мы советуем пользоваться шаблоном. В СБИС его можно распечатать прямо из карточки сотрудника.

Как обработать заявления

1. Регулярно не позднее 15-го числа отправляйте сведения о поступивших за предыдущий месяц заявлениях в Пенсионный фонд в отчете СЗВ-ТД.

2. Если сотрудник выбрал:

  • электронный формат — внесите в бумажную трудовую запись о поданном заявлении и выдайте книжку на руки;
  • бумажный вариант — сохраните книжку, но не забывайте параллельно  включать информацию о таких людях и в отчеты СЗВ-ТД.

Как быть с теми, кто промолчит

Бывают случаи, когда человек не может сделать выбор по объективной причине: находится в декрете, на длительном больничном или временно не исполняет трудовые обязанности. Такие сотрудники смогут написать заявление о выборе формата и после 31 декабря 2020 года.

Сведения о тех, кто до конца года так не определится с выбором, отражайте в обеих книжках: и в отчете, и на бумаге.


Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.