Меня зовут Ирина Петрова, я юрист по кадровому электронному документообороту (ЭДО)
В этой статье я расскажу о том, что изменилось в судебной практике по кадровому ЭДО и как это влияет на трудовые споры
Мы рассмотрим новые статьи Трудового кодекса РФ и разберем типичные ситуации, с которыми сталкиваются работодатели и работники
Мы рассмотрим новые статьи Трудового кодекса РФ и разберем типичные ситуации, с которыми сталкиваются работодатели и работники
Обзор судебной практики по кадровому ЭДО: что изменилось
С переходом на электронный документооборот в кадровом учете возникло множество вопросов и споров. Судебная практика начала формироваться вокруг новых норм, введенных в Трудовой кодекс
Теперь работодатели должны учитывать не только закон, но и мнение судов по конкретным случаям
Например, в одном из дел суд признал недействительным увольнение работника, поскольку работодатель не уведомил его о переходе на ЭДО
Теперь работодатели должны учитывать не только закон, но и мнение судов по конкретным случаям
Например, в одном из дел суд признал недействительным увольнение работника, поскольку работодатель не уведомил его о переходе на ЭДО
Трудовые споры по новым статьям 22.1–22.3 ТК РФ
Новые статьи 22.1–22.3 ТК РФ касаются электронного документооборота и требуют от работодателей соблюдения определенных процедур
Например, согласно статье 22.2, работник должен дать согласие на использование ЭДО. Если работодатель не получил такого согласия, это может стать основанием для трудового спора
Например, согласно статье 22.2, работник должен дать согласие на использование ЭДО. Если работодатель не получил такого согласия, это может стать основанием для трудового спора
Работник не давал согласия на КЭДО
Согласно законодательству, работник имеет право отказаться от перехода на кадровый электронный документооборот
В одном из случаев к нам обратилась компания, где один из сотрудников отказался подписывать согласие на КЭДО
В результате работодатель был вынужден продолжать вести документы в бумажном виде для этого сотрудника, что создало дополнительные трудности
В одном из случаев к нам обратилась компания, где один из сотрудников отказался подписывать согласие на КЭДО
В результате работодатель был вынужден продолжать вести документы в бумажном виде для этого сотрудника, что создало дополнительные трудности
Работодатель не ознакомил с ЛНА о КЭДО
Не менее важным является вопрос ознакомления работников с локальными нормативными актами (ЛНА) о КЭДО. Если работодатель не уведомил сотрудников о правилах работы с ЭДО, это может привести к трудовым спорам
Например, в одном деле суд признал действия работодателя неправомерными из-за отсутствия информации о новом порядке работы
Например, в одном деле суд признал действия работодателя неправомерными из-за отсутствия информации о новом порядке работы
Работник не пользовался системой для КЭДО
Иногда сотрудники просто не используют систему КЭДО, даже если согласие было получено
В таких случаях работодатели сталкиваются с проблемой: как обеспечить выполнение трудовых обязанностей?
Один из наших клиентов столкнулся с этой ситуацией и решил провести обучающие семинары для сотрудников, чтобы повысить их уверенность в использовании системы
В таких случаях работодатели сталкиваются с проблемой: как обеспечить выполнение трудовых обязанностей?
Один из наших клиентов столкнулся с этой ситуацией и решил провести обучающие семинары для сотрудников, чтобы повысить их уверенность в использовании системы
Трудовые споры о переписке по электронной почте и в мессенджерах до 2021 года
С переходом на ЭДО вопросы о легитимности переписки по электронной почте или мессенджерам также стали актуальными
Ранее такие сообщения могли использоваться как доказательства в суде, но сейчас ситуация изменилась
Судебная практика показывает, что такие переписки могут быть признаны недействительными без должного оформления
Ранее такие сообщения могли использоваться как доказательства в суде, но сейчас ситуация изменилась
Судебная практика показывает, что такие переписки могут быть признаны недействительными без должного оформления
Поможем перейти на КЭДО
Предоставим шаблоны документов,
проведем аудит ваших кадровых процессов,
оцифруем их,
выпустим ЭП сотрудникам
Записаться на демо
Предоставим шаблоны документов,
проведем аудит ваших кадровых процессов,
оцифруем их,
выпустим ЭП сотрудникам
Записаться на демо
Как избежать трудовых споров по КЭДО
Чтобы минимизировать риски возникновения трудовых споров, работодателям следует:
Получить письменное согласие работников
на использование ЭДО
Обеспечить ознакомление сотрудников
с ЛНА о КЭДО
Проводить обучение
по работе с системой ЭДО
Создать условия для использования системы,
включая техническую поддержку
Получить письменное согласие работников
на использование ЭДО
Обеспечить ознакомление сотрудников
с ЛНА о КЭДО
Проводить обучение
по работе с системой ЭДО
Создать условия для использования системы,
включая техническую поддержку
Например, одна из компаний внедрила систему обратной связи для сотрудников, чтобы они могли задавать вопросы и получать помощь при использовании ЭДО
Это значительно снизило количество недовольств и споров
Это значительно снизило количество недовольств и споров
Кадровый электронный документооборот — это шаг вперед для многих компаний, но он требует внимательного подхода к правовым аспектам
Если вы хотите избежать трудовых споров и эффективно внедрить ЭДО в своем бизнесе, обращайтесь за консультацией!