Электронная подпись

Как получить ЭП для торгов?

В связи с повсеместным развитием сети Интернет в сферу торговли вошло такое понятие, как Электронные торги (аукционы). Основной спецификой электронных аукционов является то, что участие в них не предусматривает присутствие участников торгов как со стороны организаторов, так и поставщиков при проведении тендера. Для того, чтобы сделка, совершенная через интернет была оформлена в соответствии с законодательством, используется электронная цифровая подпись ЭП для юридических или физических лиц. Процедура подготовки электронных торгов подразумевает, что зарегистрированные на торговой площадке участники, подавшие предложение или заявку на электронные торги, обязуются организовать поставку продукции или оказать услуги в рамках указанных в их коммерческих предложениях условиях. Заверенное электронной подписью коммерческое предложение приобретает юридически значимую силу и влечет ответственность, предусмотренную законодательством РФ. Получение ЭП и регистрация подписи на тендерных площадках, гарантирует заказчику то, что принимая участие в электронных аукционах, он совершает юридически значимые действия с реальными участниками торгов и их предложениями.  

Для получения сертификата электронной подписи необходимо:    
Юридическим лицам:
Выписка из ЕГРЮЛ (не более 30 дней с момента выдачи).
Оригинал или нотариально заверенная копия.
Реквизиты предприятия.
Паспорт руководителя компании (цветной скан 1-ой страницы и прописки).
СНИЛС руководителя компании, который приобретает сертификат, или иного лица, имеющего право первой подписи (цветной скан).
Номер ИНН руководителя компании, который приобретает сертификат, или иного лица, имеющего право первой подписи.
Номер телефона и электронная почта к которому будет привязана электронная подпись.  

Индивидуальным предпринимателям:
Выписка из ЕГРИП (не более 30 дней с момента выдачи).
Оригинал или нотариально заверенная копия.
Паспорт (цветной скан 1-й страницы и прописки).
Банковские реквизиты.
СНИЛС индивидуального предпринимателя (цветной скан).
Номер телефона и электронная почта к которому будет привязана электронная подпись.    

Физическим лицам:
Паспорт (цветной скан 1-й страницы и прописки).
ИНН (цветной скан). 
СНИЛС физического лица (цветной скан).
Номер телефона и электронная почта к которому будет привязана электронная подпись.

Электронная подпись для Центрального банка Российской Федерации

Внимание для МФО:  В соответствии с Информационным сообщением от 15.10.2014 «О порядке формирования и представления в Банк России отчетности микрофинансовых организаций, кредитных потребительских кооперативов и ломбардов, а также сведений о средневзвешенных значениях полной стоимости потребительских займов, выдаваемых сельскохозяйственными кредитными потребительскими кооперативами» отчет необходимо подписывать электронной подписью единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера. Ломбардам: В соответствии с Указанием Центрального Банка Российской Федерации (Банка России) 5 августа 2014 г. № 3355У «О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России документов, содержащих отчет о деятельности ломбарда и отчет о персональном составе руководящих органов ломбарда», документы, содержащие отчет о деятельности ломбарда и (или) отчет о персональном составе руководящих органов ломбарда, представляются в Банк России в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью лица, осуществляющего функции руководителя (единоличного исполнительного органа) ломбарда. Для ломбардов разработаны две формы отчетности: 1 первая форма — отчет о деятельности ломбарда, в котором содержатся общие сведения об организации, о её работниках, страховых организациях с которыми заключены договора, ее финансовые показатели (размер активов, задолженности по выданным ссудам, нормативы достаточности капитала и другие). 2   вторая форма содержит информацию о персональном руководящем составе ломбарда. Данные формы отчетности направляются в Центробанк в виде электронного документа с электронной подписью. Микрофинансовым организациям: В соответствии с Указанием Центрального Банка Российской Федерации (Банка России) от 17 мая 2014 г. № 3263-У «О формах и сроках представления в Банк России документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и отчет о персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации» и Указанием от 5 августа 2014 г. № 3358У «О внесение изменений в Указание Банк России от 17 мая 2014 г. № 3263-У «О формах и сроках представления в Банк России документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и отчет о персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации», файл с электронным документом, содержащим отчетность, подписывается электронными подписями руководителя и бухгалтера. Центробанком разработаны две формы отчетности для микрофинансовых организаций: 1 первая форма — отчет о микрофинансовой деятельности МФО, в котором содержатся сведения об организации, ее финансовые показатели (размер активов, задолженности по выданным ссудам, нормативы достаточности капитала и другие); 2  вторая форма содержит информацию о лицах, которые прямо или косвенно владеют более 10% МФО. Данные формы отчетности направляются в Центробанк в виде электронного документа с электронной подписью. Файл с электронным документом, содержащим отчетность, подготавливается с помощью программы-анкеты, размещенной в свободном доступе на официальном сайте Банка России в Интернете.

Комплект документов, необходимый для получения электронной подписи

1. Копия паспорта держателя подписи (первая, вторая страницы и регистрация);
2. Копия Свидетельств ИНН, КПП, ОГРН организации;
3. Копия СНИЛС держателя подписи;
4. Копия Решения о назначении держателя подписи на должность;
5. Копия Устава (страницы с кратким наименованием организации);
6. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или копия - не позднее 6 месяцев);

Все документы должны быть заверены печатью организации и с надписью "копия верна" 7. Носитель (при наличии) Если за получения электронной подписи приезжает не держатель, а доверенное лицо, то также необходимы 8. Доверенность 9. Копия паспорта доверенного лица

 

Для ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной  и спиртосодержащей продукции предназначена для государственного  контроля над производством и продажей спиртных напитков. Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» совместно с Приказом № 164 от 19.06.2015г. Росалкогольрегулирования регламентирует порядок подачи информации об объемах производства и оборотах спиртосодержащей продукции в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Закон распространяется на все организации, занятые в производстве, а также оптовом и розничном сбыте алкогольной продукции (включая слабоалкогольные напитки). Кроме этого юридические лица и ИП, занятые в данной сфере, обязаны подтверждать в системе товарные накладные от поставщиков, вести журнал учета продаж алкогольной и пивной продукции. С 1 января 2016 года для оптовых продавцов и розницы в части подтверждения закупки и с 1 июля 2016 года для всех пунктов розничной продажи и мест общественного питания каждый чек, подтверждающий факт продажи спиртосодержащей продукции, удостоверяется усиленной квалифицированной подписью. Торговые сети приобретают сертификат ключа ЭП на каждое обособленное подразделение.   ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, представляемых пользователем ЕГАИС в Удостоверяющий Центр для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи: 1 Выписка из ЕГРЮЛ (дата выписки не старше 6 месяцев на дату предоставления) - Копия, заверенная налоговым органом, нотариальная копия. 2 СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) лица, на чье имя изготавливается КЭП – Копия, заверенная руководителем организации и печатью. 3 Свидетельство о постановке на учет (ИНН)– Копия, заверенная налоговым органом, или нотариальная копия или копия, заверенная организацией. 4 Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)- Копия, заверенная налоговым органом, или нотариальная копия или копия, заверенная организацией. 5 Паспорт лица, на чье имя изготавливается КЭП – Копия 2-ой, 3-ей страниц и страницы с местом регистрации.

Для ГИС ЖКХ

Что такое ГИС ЖКХ ГИС ЖКХ – Государственная информационная система, предназначенная для сбора сведений обо всей сфере ЖКХ РФ и регулируемая Федеральным законом от 21.07.2014 №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» В соответствии с данным законом каждый участник жилищно-коммунального хозяйства обязан раскрывать в ГИС данные о своей деятельности: о перечне предоставляемых услуг и их стоимости, об объектах учета, об объемах поставленных ресурсов, об объектах инфраструктуры и многом другом. Обязанность раскрытия информации возникает и в отношении Управляющих организаций: УК, ТСЖ и ЖСК. Задачей  ГИС ЖКХ, согласно формулировке закона, является создание правовых и организационных основ для обеспечения информацией о жилищно-коммунальном хозяйстве. Получатели информации – граждане страны, органы власти и местного самоуправления. В базе данных ГИС ЖКХ будет храниться информация о лицевых счетах жильцов, состоянии жилых объектов, размере платы за коммунальные услуги и пользование жилым помещением, а также задолженности по этим платежам; данные о стоимосте услуг, связанных с управлением общим имуществом в жилых многоквартирных домах, их содержанию и ремонту, включая полный перечень этих услуг; состояние инфраструктуры – коммунальной и инженерной – и другая информация, связанная с ЖКХ.   Зачем надо раскрывать информацию в ГИС ЖКХ? В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 1 августа 2015 г. Управляющие организации, должны размещать в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирных домах, предусмотренные статьей 198 Жилищного кодекса Российской Федерации. Кроме того, по истечении четырех месяцев после дня вступления в силу соглашения об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ на территории субъекта Российской Федерации, но не позднее 1 июля 2016 г., у Управляющих организаций возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ, предусмотренной частью 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации и статьей 6 Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». В случае нарушения поставщиками информации порядка размещения информации в ГИС ЖКХ предусмотрена административная ответственность (статьи 13.19.1., 13.19.2.КоАП).   В сфере ЖКХ электронная подпись может потребоваться в следующих случаях: 1 Предоставление электронных паспортов в органы местного самоуправления (портал 1468.РФ) С 1 марта 2013 года все ресурсоснабжающие организации, управляющие компании, ТСЖ, ЖК, ЖСК и прочие организации, выполняющие работы по содержанию и ремонту помещений в многоквартирных домах, должны ежемесячно предоставлять информацию по каждому многоквартирному или жилому дому в органы местного самоуправления (Постановление от 28 декабря 2012 года № 1468). Это обеспечит органы местного самоуправления информацией, необходимой для принятия решений в сфере ЖКХ. 2 Размещение информации на портале ГИС ЖКХ (http://www.dom.gosuslugi.ru) Не позднее 1 июня 2016 года организации, осуществляющие деятельность по управлению многоквартирными домами, ресурсоснабжающие организации, органы государственной власти субъекта Российской Федерации, органы местного самоуправления и другие обязаны размещать информацию о своей деятельности на портале ГИС ЖКХ (Федеральным законом РФ от 21 июля 2014 г. №209 - ФЗ)   Список документов для получения сертификата ЭП для ГИС ЖКХ: 1 Копия паспорта владельца ключа (фото+прописка) 2 Копия Приказа (решения) о назначении на должность владельца ключа 3  Копия СНИЛС владельца сертификата ЭЦП 4 Копия свидетельства о постановке на налоговый учет организации 5 Выписка из ЕГРН по организации не старше 1 мес (выдается в ИФНС)